为优化我校报账审批体系，提高财务信息化管理水平，结合实际情况，我校拟采购线上财务系统，该项目需编制初步设计方案和概算，现面向社会公开征集线上财务系统项目设计方案，有关项目公告如下。
一、项目名称
项目名称：海南外国语职业学院线上财务系统（总预算90万元）
二、项目基本情况
项目需实现以下功能（包括但不限于）：
（一）基础信息；
（二）预算编制；
（三）预算分配（分三级预算）；
（四）预算调整、调剂；
（五）线上审批；
（六）发票验真查重；
（七）统计报表；
（八）预算执行进度查询及预警监控；
（九）项目库管理统一入口；
（十）移动端统一认证；
（十一）支持个性化设置。
三、报名时间、地点和联系方式（接受现场或电话报名）
（一）时间：2025年9月19日08:00—2025年9月30日17：00
（二）地址：海南省文昌市文城镇教育路178号
（三）地点：海南外国语职业学院综合楼304#；联系人：黄老师：0898-63297738
（四）电子版报名材料（见附件1征集登记表，现场报名与电话报名均须提交），发送至邮箱：791544630@qq.com
四、方案征集提交时间与要求
（一）设计方案提交截止时间2025年9月30日17时，逾期不再接受。
（二）只接受现场提交纸质方案或邮寄纸质方案。
1.现场提交。现场提交密封好的纸质档方案，同时提供扫描版方案原件PDF版及word版（均需使用winrar或winzip压缩，并添加解压密码）。电子版发送到邮箱。
2.邮寄纸质方案。采用邮寄纸质方案的需将快递单截图连同纸质方案彩色扫描PDF版、word版（均需使用winrar或winzip压缩，并添加解压密码）同时发送到电子邮箱791544630@qq.com，漏发纸质版或漏发扫描版视为无效响应。
3.评选当天由报名单位指定联系人向学校提交方案PDF版及word版的密码，不得提前泄露，否则视为无效响应。
（三）材料装订顺序
1.需提供本单位营业执照、法定代表人身份证复印件及本次方案应征授权书。（如未提供，视作方案无效）
2.最近1年内任意3个月的完税证明（原件复印件税务部门出具的完税证明，银行缴款单代替无效，拍照模糊不清视为无效，公司成立不足半年从成立月份算起）
3.没有重大违法记录声明函（提供声明函加盖公章，格式自拟）
4.设计方案（需含有详细的项目及报价明细）（评分项，详见附件2评分标准）
5.售后服务方案（评分项，详见附件2评分标准）
6.培训方案（评分项，详见附件2评分标准）
五、其他说明
（一）方案征集期间所有材料由我校收集保存，方案不退还应征单位。我校对征集方案具有无偿使用权，可以对方案进行二次创作，如修改、增删、综合等。
（二）本次提交的方案要具有绝对的可行性，方案提供商不能将项目设计周期内不可能实现的技术、功能等写入本方案。
（三）本次设计方案中的项目功能模块需单独设计，不得以其他模块数据作为基础数据支撑。
（四）本次各供应商提交的方案文本中不能有版权纠纷，如因版权等原因产生的一切后果均由方案提供商承担。
（五）参加本次设计方案征集的单位需指定一位联系人，并提供有效联系电话及邮箱地址。
（六）凡参加本次设计方案征集的单位均被视为同意并接受本声明，无须书面或其他方式确认。
（七）本次征集活动为无偿征集，对应征方案数量达到3家以上后优中选优，我校择优融合选用。
（八）本次设计方案的中标方不能参与后续项目招标。
（九）本次设计方案征集活动最终解释权归海南外国语职业学院，监督电话：63219621。
学院地址:海南省文昌市教育路178号
邮编：571321
