因原邮箱业务合同到期，为满足业务需求，海南外国语职业学院现对我校使用校园邮箱业务服务供应商进行公开征集，诚恳欢迎符合要求的单位报名参加。现将有关事项公告如下：
一、 项目概况
（1）内容及数量：提供域名为hncfs.edu.cn的腾讯企业邮 - 企微版产品服务；提供不少于 100 个腾讯企业邮 - 企微版 VIP 账号，以及不少于 2000 个腾讯企业邮普通账号，各账号均具备完整的邮箱使用权限；
（2）服务需求：提供包含企业微信邮箱适配服务、原有的腾讯EDU域名邮箱邮件迁移服务、线上咨询和系统维护等基本管理功能及服务；所有帐号支持创建、分配、注销等全流程操作，管理员可根据组织架构与业务需求，灵活配置账号资源，期限3年。
（3）本项目采购预算金额为1.8万元（3年），超出采购预算金额的报价，按无效报价处理。
二、资格要求及需要提供的资料
1．资格要求
（1）我国注册具有独立承担民事责任能力的法人，企业经营范围应包本项目的类别。
（2）本项目不接受联合体报名。
2．报名资料
（1）单位营业执照复印件（营业执照经营范围须包含该采购项目的类别）；
（2）单位法定代表人身份证复印件，由法人签字的全权代表授权证明书和被授权人身份证复印件；
（3）提供本企业的“天眼查”工商信息、主要人员信息（天眼查官网查询结果的网页截图打印加盖单位公章，查询结果没有主要人员的单位需附相关说明）；
（4）最近半年的完税证明(公司成立不足半年从成立月份算起)；
（5）提供参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录声明函；
（6）相关资质、能力、业绩证明文件；
（7）材料真实性责任声明；
（8）完全符合征集人需求的产品报价表(密封盖章，单独提交）。
以上材料（1）—（7）需按顺序胶装成册并加盖公章，所有材料清晰可读，报价表密封盖章，单独提交。如材料欠缺或报价出现错误视为无效。报名单位对所提供的一切资料的真实性负责。
三、报名与选取
各报名单位须严格按照本项目要求，完整、准确提交相关资质及证明材料，以供资格审查。经审查符合资格条件的报名单位数量达到三家及以上，学院将依据各单位所提交的报价文件，按照报价金额由低到高的顺序进行排序。最终，选取报价最低且满足项目要求的单位确定为中标单位。未入围单位恕不另行通知。
四、报名时间、地点和联系方式
1、时间：2025年5月15 日—2023年5月 20日
（每天上午8时至12时，下午3时至5时）
2、地点： 海南外国语职业学院综合楼C501网络信息中心
3、联系人：刘老师 电话：18609400864
学院地址:海南省文昌市教育路178号
邮编：571321
